GED

ZEENDOC, NOTRE SOLUTION GED

Centraliser et traiter plus rapidement les documents :

Factures fournisseurs, fiches de payes, factures clients, contrats clients, contrats fournisseurs.

DÉMATERIALISATION FACTURES FOURNISSEURS

Le logiciel de GED ZeenDoc, vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur. Il améliore votre circuit de traitement et de paiement, mieux, il partage et échange l’information en interne et avec les fournisseurs…Brochure Client ZeenFournisseur Avenir DSI

DÉMAT DES FACTURES CLIENTS

Une facture envoyé par mail n’a pas de valeur légale à moins d’être signé électroniquement. Avec notre solution de dématérialisation des factures, réduisez le temps passé chaque mois à envoyer vos factures. Réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion simplifiez-vous la vie ainsi que celle de vos clients ! Vos documents sont signés numériquement et archivés pour une valeur probante… Pour un coût inférieur  au traitement manuel. Brochure Zeen e-Facture Avenir DSI

RECHERCHES D’INFORMATIONS

Grâce à son système unique de classement et de recherche dynamique, l’outil de GED, ZeenDoc vous permet de répondre à l’ensemble des besoins de recherche d’information de l’entreprise : finance, commercial, RH… et ainsi de conserver votre mémoire documentaire intacte et utilisée par tous.

COURRIER

ZeenDoc Courrier vous permet de distribuer, suivre, envoyer et rechercher rapidement tous vos courriers entrant et sortant. L’archivage physique devient superflu. Vous maitrisez vos délais de traitement.

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Archivage et la Dématérialisation

Pourquoi choisir la GED ?

01.

Réduction de coûts
liés au papier

L’existence d’un document papier induit des coûts (consommables, recherche, archivage). La GED réduit ces coûts.

02.

Accès

Le système de GED est accessible de partout dans l’entreprise et en déplacement. Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes documents.

03.

Efficacité et
productivité

L’indexation et la recherche de documents sont plus rapides, complètes et précises dans un système de GED que dans des archives papier.